Factura electrónica para persona física: quién está obligado y cómo empezar
Toda persona física inscrita con actividad lucrativa debe emitir comprobantes electrónicos, salvo excepciones como el régimen simplificado. Cómo empezar.
Respuesta corta: una persona física que realiza una actividad económica lucrativa —vender bienes o prestar servicios— está obligada a emitir comprobantes electrónicos, igual que una empresa. Las excepciones están en el Reglamento (Decreto 44739-H, arts. 7 y 8): por ejemplo, el régimen de tributación simplificada y el régimen especial agropecuario. Para empezar necesitás estar inscrito en Hacienda con tu actividad, generar tu llave criptográfica en TRIBU-CR y elegir un sistema para emitir.
Muchas personas se preguntan si «eso de la factura electrónica» es solo para empresas. No lo es. Esta guía explica quién está obligado, quién no, y cómo arrancar.
¿Quién está obligado?
El artículo 3 del Reglamento de Comprobantes Electrónicos establece la obligación general: deben usar comprobantes electrónicos los contribuyentes del impuesto sobre la renta y del IVA, «así como cualquier otro obligado tributario que establezca la ley». El Reglamento no distingue entre persona física y jurídica: define al emisor como el «obligado tributario, persona física o jurídica» (art. 2).
Hacienda lo resume así en sus respuestas a contribuyentes: «Toda actividad económica o contribuyentes, que no se encuentren dentro de las excepciones establecidas en el Reglamento de Comprobantes Electrónicos, deben emitir comprobantes electrónicos por la venta de sus bienes o servicios». Y pone un ejemplo que le toca a muchas personas físicas: el alquiler temporal por Airbnb está obligado (preguntas de Hacienda).
¿Quién NO está obligado?
El artículo 7 enumera quiénes no están obligados a emitir ni confirmar comprobantes electrónicos. Los que más tocan a personas físicas:
| Caso | Qué dice el Reglamento |
|---|---|
| Régimen de tributación simplificada | No está obligado, salvo que se haya registrado como «emisor receptor electrónico no confirmante» |
| Régimen especial agropecuario | No está obligado, si únicamente realiza actividades agropecuarias |
| Traductores e intérpretes de idiomas indígenas sin título, en territorio indígena y sin internet | No están obligados |
El artículo 8 agrega casos que no emiten pero sí reciben, como el transporte remunerado de personas con tarifa regulada por ARESEP, siempre que no vendan bienes o servicios gravados con IVA.
Ojo con el simplificado: si te inscribís voluntariamente para emitir, Hacienda aclara que tenés que emitir comprobantes electrónicos «para todas sus transacciones y para todos sus clientes», y que no podés mezclarlos con facturas preimpresas salvo en contingencia (preguntas de Hacienda). Las diferencias entre regímenes están en régimen tradicional vs simplificado.
¿Y si le compro a una persona que no factura?
Si tu proveedor es una persona física no inscrita como obligado tributario, el que documenta la compra sos vos, con una factura electrónica de compra (tipo 08). El Reglamento la define para ese caso (art. 2, inciso 13), y no aplica a contribuyentes del régimen simplificado inscritos como no confirmantes. Los detalles en cuándo generar una factura de compra.
Cómo empezar, paso a paso
- Inscribite o actualizá tu actividad en Hacienda. Sin una actividad económica lucrativa registrada, no se generan las credenciales para emitir (guía de Hacienda).
- Generá tus credenciales en TRIBU-CR: el usuario y la contraseña de comprobantes, y la llave criptográfica con su PIN. Ver llave criptográfica de producción.
- Elegí cómo vas a facturar: Tico Factura, el facturador gratuito de Hacienda, o un sistema privado. Ver Tico Factura o un sistema de facturación.
- Cargá tus productos o servicios con su CAByS y la tarifa de IVA.
- Emití tu primera factura y verificá que Hacienda la acepte. El paso a paso completo está en cómo hacer una factura electrónica.
Factura o tiquete: cuál le toca a cada cliente
- Si el cliente se identifica y la necesita para su contabilidad, va factura electrónica.
- Si es un consumidor final que no pide nada, va tiquete electrónico. El tiquete «no puede ser utilizado para justificación de gastos o créditos a nivel tributario» (Reglamento, art. 2).
¿Qué pasa si no emito?
El Reglamento remite a las sanciones del Código de Normas y Procedimientos Tributarios (art. 24). Según la tabla de Hacienda actualizada a enero de 2026, no emitir o no entregar el comprobante se sanciona con dos salarios base (₡924.400), sin reducción. Lo explicamos en multas por no emitir factura electrónica.
Lo que cuesta para una persona física
Las credenciales de Hacienda no se pagan y Tico Factura es gratuito. Si preferís un sistema privado, en Facturaencr el plan Físico cuesta ₡5.500 + IVA al mes con documentos ilimitados para una persona física, y también tenés 3 comprobantes gratis todos los meses si emitís poco. Todo el detalle en cuánto cuesta la facturación electrónica.
Preguntas frecuentes
¿Una persona física puede emitir factura electrónica?
Sí. El Reglamento define al emisor como persona física o jurídica; basta con estar inscrita con una actividad económica.
¿Si estoy en régimen simplificado tengo que facturar electrónicamente?
No estás obligado, salvo que te hayas registrado como emisor receptor electrónico no confirmante. En ese caso, emitís para todas tus ventas.
¿Si alquilo por Airbnb tengo que facturar?
Sí. Hacienda indica que el alquiler temporal por Airbnb está obligado a emitir comprobantes electrónicos.
¿Necesito contador para empezar?
Para emitir, no: con la inscripción, la llave y un sistema alcanza. Para tus declaraciones, un contador te puede orientar según tu actividad.
En Facturaencr una persona física factura desde el navegador, con el plan Físico de documentos ilimitados o con 3 comprobantes gratis al mes. Empezá en el portal de facturación; si cobrás en mostrador, mirá el punto de venta.
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