Punto de ventaque factura solo.
Cobrás en el mostrador. El comprobante ya está en Hacienda.
No es una caja registradora que después hay que pasar a facturación. Cobrar y facturar son el mismo acto: el papel que se lleva el cliente ya trae la clave que devolvió Hacienda.
Sin tarjeta · después, desde ₡10 000 + IVA al mes
- 2×Café molido 500 g₡7 900
- 1×Pan cuadrado integral₡2 150
- 3×Leche semidescremada 1 L₡4 350
- 1×Queso turrialba 400 g₡3 600
Entre cobrar y estar facturado no hay ningún paso.
En la mayoría de los sistemas la venta se anota y la factura se emite después —al cierre, al día siguiente, cuando alguien se acuerda. Acá el cobro es la emisión.
Un mostrador es más que cobrar.
Alguien abre la caja, alguien la cierra, la mercadería se acaba y a fin de mes hay que saber si el negocio dio. Todo eso vive en la misma pantalla.
La caja cuadra o dice de quién era
Cada turno se abre con un fondo y se cierra contando la plata. El cajero no ve cuánto debería haber: cuenta primero y el sistema compara después. Así una diferencia es un dato, no un dictado.
Queda firmado con el nombre del turno. «Faltaron ₡3 000» no significa nada si no se sabe de quién era la caja.
Lo que vendés sale del estante correcto
Las existencias son por local. Cada venta descuenta de la bodega donde se cobró, el kardex guarda el movimiento con su costo, y lo que sobra en una tienda se traslada a la otra sin inventar números.
| Producto | Local | Exist. | Costo |
|---|---|---|---|
| Café molido 500 g | Centro | 34 | ₡3 950 |
| Leche semidescremada 1 L | Centro | 6 | ₡1 450 |
| Queso turrialba 400 g | Escazú | 21 | ₡3 600 |
| Pan cuadrado integral | Escazú | 2 | ₡2 150 |
Cada venta descuenta del local donde se cobró, y el kardex guarda de dónde salió cada unidad.
Quién cobró, quién anuló, quién descontó
Los cajeros entran con un PIN y cada quien puede lo que su rol permite. Anular una venta, dar un descuento o cerrar la caja son permisos aparte, y quedan con nombre.
Entran con un PIN, no con contraseña: se teclea decenas de veces al día, delante del cliente y casi siempre en pantalla táctil.
A qué hora vendés y quién te vende
Por hora, por cajero, por caja y por producto. Nada de esto sale de un reporte fiscal: el D-150 sabe cuánto declaraste, no si a la caja 2 le falta plata todos los viernes.
Queda firmado con el nombre del turno. «Faltaron ₡3 000» no significa nada si no se sabe de quién era la caja.
Lo que se resuelve sin cambiar de programa.
La factura del proveedor entra sola
Imprime en lo que ya tenés
El datáfono, antes del comprobante
Fiado, pero anotado
Más de un local, una sola cuenta
Y el portal completo, incluido
El tramo lo marcan los documentos, no las cajas.
Cobrar por caja no dice nada de un negocio: una barbería con dos sillas y un minisúper con dos cajas facturan cantidades muy distintas. Se paga por lo que emitís, que es lo que crece con lo que vendés.
Si te pasás, la caja sigue cobrando: el documento de más va al mismo precio del plan.
- Cada cobro emite su tiquete electrónico, ya declarado
- Turnos con arqueo: cuánto debería haber y cuánto hay
- Inventario por local, con kardex, costos y traslados
- Cajeros con PIN, cada turno con su responsable
- Estadísticas del mostrador: por hora, por cajero y por caja
- Venta a crédito que alimenta tus cuentas por cobrar
- El portal de facturación completo, con impuestos y gastos
- Soporte por WhatsApp y correo electrónico
Si te pasás, la caja sigue cobrando: el documento de más va al mismo precio del plan.
- Cada cobro emite su tiquete electrónico, ya declarado
- Turnos con arqueo: cuánto debería haber y cuánto hay
- Inventario por local, con kardex, costos y traslados
- Cajeros con PIN, cada turno con su responsable
- Estadísticas del mostrador: por hora, por cajero y por caja
- Venta a crédito que alimenta tus cuentas por cobrar
- El portal de facturación completo, con impuestos y gastos
- Soporte por WhatsApp y correo electrónico
Si te pasás, la caja sigue cobrando: el documento de más va al mismo precio del plan.
- Cada cobro emite su tiquete electrónico, ya declarado
- Turnos con arqueo: cuánto debería haber y cuánto hay
- Inventario por local, con kardex, costos y traslados
- Cajeros con PIN, cada turno con su responsable
- Estadísticas del mostrador: por hora, por cajero y por caja
- Venta a crédito que alimenta tus cuentas por cobrar
- El portal de facturación completo, con impuestos y gastos
- Soporte por WhatsApp y correo electrónico
¿Solo querés facturar, sin mostrador? Los planes de facturación arrancan más abajo y no traen punto de venta.
Prefiero que me lo expliquenLo que todo el mundo pregunta antes de comprarlo.
- ¿Cómo es la prueba de 7 días?
- Creás tu cuenta y usás el plan completo durante 7 días sin poner tarjeta: cobrás, emitís comprobantes reales ante Hacienda, cargás tu inventario y abrís turnos. Al terminar, si no activás el plan la emisión se detiene, pero todo lo que cargaste queda donde está. Es una prueba por cuenta.
- ¿El tiquete que imprime la caja es legal?
- Sí. Cada cobro emite un tiquete electrónico (documento tipo 04) ante Hacienda en el momento, con su clave y su consecutivo reales. El papel que sale de la impresora es la representación gráfica de ese comprobante, con el código QR del tamaño que pide el reglamento.
- ¿Y si el cliente pide factura con su cédula?
- Se le pide la cédula antes de cobrar y sale una factura electrónica a su nombre. Si ya se llevó el tiquete, se corrige después: se anula con una nota de crédito y se emite la factura, en ese orden.
- ¿Qué necesito para empezar?
- Una computadora o una tableta con navegador, internet y el certificado de tu negocio (el archivo .p12 que da Hacienda). La impresora térmica y la gaveta son opcionales: se puede arrancar mandando el comprobante por correo.
- ¿Qué pasa si me paso de los documentos del plan?
- Seguís facturando. Los documentos de más se cobran al mismo precio del plan —nunca más caro que uno de adentro— porque cortarle la caja a un comercio que está vendiendo no le sirve a nadie.
- ¿El tramo depende de cuántas cajas tenga?
- No. Lo marcan los documentos que emitís al mes, que es lo que escala con tu negocio. Una barbería con dos sillas y un minisúper con dos cajas facturan cantidades muy distintas, y antes pagaban lo mismo.
- ¿Sirve para varias sucursales?
- Sí, desde el plan de 2.500 documentos: cada local con su bodega, sus cajas y su numeración. El plan de entrada es de un local con dos cajas. Eso sí, todas las sucursales son de la misma cédula: el punto de venta es de un emisor. Si facturás con dos cédulas distintas, necesitás una cuenta para cada una.
Probalo 7 días y cobrá tu primera venta hoy.
Sin tarjeta y sin llamada. Si te sirve, activás el plan; si no, no hacés nada.