Recibo electrónico de pago (REP): cuándo generarlo y por qué te conviene

El Recibo Electrónico de Pago (REP, código 10) es uno de los comprobantes nuevos de la v4.4 y resuelve un problema viejo de quien vende a crédito: pagar el IVA antes de haber cobrado. Bien usado, mejora tu flujo de caja sin dejar de cumplir.

El problema que resuelve

Regla general: el IVA se causa cuando emitís la factura, no cuando cobrás. Si facturás a 30, 60 o 90 días, en el ínterin te toca enterarle el IVA a Hacienda con plata que todavía no te entró.

El artículo 27 de la Ley del IVA permite, para ciertas ventas a crédito, diferir el IVA hasta el cobro efectivo (hasta 90 días). El REP es el comprobante que documenta ese pago y "activa" el IVA en el momento correcto.

Cómo funciona el flujo

1. Emitís la factura con condición de venta 10 (venta a crédito en IVA hasta 90 días, art. 27).
2. Mientras no cobrás, ese IVA queda diferido.
3. Cuando el cliente te paga, emitís un REP que referencia esa factura y registra el pago.
4. Ahí es cuando el IVA de esa venta entra a tu declaración.

Qué tiene de particular el REP

Es un comprobante más simple que una factura. Frente a Hacienda:

• El receptor es obligatorio.
• La condición de venta solo admite 09 (servicio prestado al Estado) o 11 (venta a crédito en IVA hasta 90 días).
• Lleva información de referencia obligatoria: la factura que se está pagando.
• Sus líneas son reducidas: registran el monto del pago sobre el que se calcula el IVA, sin CABYS ni cantidades ni precios como una factura.

¿Cuándo NO necesitás un REP?

Si vendés de contado, no hay nada que diferir: el IVA se causa con la factura y listo. El REP solo tiene sentido en el esquema de crédito con IVA diferido. Si facturás a crédito normal (condición 02) sin acogerte al artículo 27, tampoco genera REP.

Factura en CR emite el REP por API o desde el portal, referenciando automáticamente la factura original que estás cobrando, para que el IVA diferido entre a tu contabilidad en el mes correcto.