Cuándo generar una factura de compra (FEC) y cómo hacerla bien

La Factura Electrónica de Compra (FEC, código 08) es la que emitís vos como comprador cuando le comprás a alguien que no está inscrito ante Hacienda y por lo tanto no te puede dar una factura electrónica. Es una "autofactura": documentás la compra para poder deducir el gasto y liquidar el IVA que corresponde.

¿Cuándo se genera?

Cuando la compra es real y necesaria para tu actividad, pero el vendedor no es contribuyente formal. Casos típicos:

• Le comprás producto a un agricultor o pescador no inscrito.
• Comprás chatarra, reciclaje o bienes usados a un particular.
• Alquilás a una persona que no factura.
• Servicios de un proveedor informal que no emite comprobante electrónico.

En estos casos, sin FEC no tenés cómo respaldar el gasto ni el crédito de IVA. La FEC es tu comprobante.

El giro que confunde a todos: los roles se invierten

En una FEC, el que firma el documento sos vos, el comprador. En el XML, tu cédula aparece como receptor y la del vendedor como emisor. Es al revés de una factura normal, y es a propósito: sos vos quien está obligado a documentar y a autoliquidar el IVA (inversión del sujeto pasivo).

Datos que Hacienda exige sí o sí

La FEC es más estricta que una factura común. Exige:

• Código de actividad económica del receptor (el tuyo, comprador). Obligatorio.
• Información de referencia con número + código + razón, los tres. El XSD dice que son opcionales, pero el validador real de Hacienda los rechaza si faltan.
• El número de referencia depende del tipo de documento del proveedor: si es un documento físico de un proveedor no inscrito, va el consecutivo del documento físico (texto libre), no una clave de 50 dígitos.

Si ponés que el documento de referencia es una "factura electrónica" (tipo 01) pero el proveedor no la emitió, Hacienda te pide una clave de 50 dígitos real y rechaza. Para un proveedor informal, el tipo de referencia va como documento no electrónico.

Un detalle práctico sobre el IVA

Como la FEC no admite el mecanismo de "impuesto asumido" que sí tienen las facturas normales, los impuestos específicos (si aplican) se declaran como cobrados. En la mayoría de las compras a informales, sin embargo, lo que manejás es IVA general o exento según el bien.

En Factura en CR emitís la FEC desde el portal o por API. Precargamos tu actividad de receptor y te guiamos con el tipo de referencia correcto según sea proveedor inscrito o informal, para que no te lleves el rechazo -131.