Actualización del Anexo v4.4: qué cambia el 1 de noviembre de 2026

Respuesta corta: el 22 de abril de 2026 la Administración Tributaria publicó ajustes al Anexo y Estructuras v4.4 de los comprobantes electrónicos. Los sistemas de emisión deben implementarlos a partir del 1 de noviembre de 2026, y se pueden usar desde antes. Los cambios principales son nuevos códigos de referencia —13, 14 y 15 para el error material, 16 para sustituir un comprobante rechazado y 17 exclusivo del recibo de pago—, el nuevo nombre del 12, dos tipos de documento de referencia (19 y 20) y la preparación para las cédulas jurídicas alfanuméricas.

No cambia la versión: seguimos en la v4.4. Lo que cambia es el catálogo que acompaña a la versión. Si tu sistema ya usa la v4.4, la mayoría de estos ajustes no te obliga a cambiar nada; pero conviene saber qué hay de nuevo, porque algunos códigos cambian el mes en que se declara una nota.

El calendario

La firma KPMG Costa Rica resumió el comunicado así: «El pasado 22 de abril del 2026, la Administración Tributaria emitió un comunicado» sobre actualizaciones del Anexo y Estructuras 4.4, que «deberán implementarse en los sistemas de emisión de comprobantes electrónicos a partir del 1° de noviembre del 2026», y que los contribuyentes pueden usar antes de esa fecha (KPMG Costa Rica).

El documento oficial trae la «Bitácora de Ajustes al 22/04/2026».

Los cambios, uno por uno

Cambio	Qué significa
Código de referencia 13	Anula documento de referencia por error material
Código de referencia 14	Corrige monto por error material
Código de referencia 15	Sustituye comprobante electrónico por error material
Código de referencia 16	Sustituye comprobante electrónico rechazado
Código de referencia 17	Pago a comprobante electrónico, solo en el recibo electrónico de pago
Código 12, nombre nuevo	«Nota de crédito financiera por exoneración posterior a la facturación»
Tipo de documento de referencia 19 y 20	Referenciar una factura de exportación (19) o un recibo de pago (20)
Cédulas jurídicas alfanuméricas	La cédula podrá traer letras, con la misma cantidad de caracteres

Los nombres de los códigos 13 a 17 coinciden con los que publicó KPMG y con la Nota 9 del anexo.

Lo más importante: el 13 y el 14 cambian el período

Este es el cambio con más efecto práctico. La nota al pie de la Nota 9 del anexo distingue dos grupos:

• Las notas con códigos 01, 02, 06 y 12 reflejan su efecto contable en el período de la nota, como siempre.
• Las notas con códigos 13 y 14 lo reflejan en el período del comprobante que modifican.

Ejemplo: una factura de agosto salió con ₡100.000 en vez de ₡10.000 por un error de digitación. Si la corregís en setiembre con el 14, la nota baja el IVA de agosto, y setiembre no se mueve. Con el 02 la baja quedaría en setiembre.

Cuándo usar cada uno y cómo afecta tu declaración está en nota de crédito por error material.

El 16: el código para un comprobante rechazado

Hasta ahora, sustituir un comprobante que Hacienda rechazó no tenía un código propio. Ahora el nuevo comprobante lleva:

• Tipo de documento de referencia 10 («comprobante electrónico rechazado por el Ministerio de Hacienda»).
• Código de referencia 16 («sustituye comprobante electrónico rechazado»).

El rechazado no se anula con nota de crédito: carece de validez, y el Reglamento pide emitir de inmediato uno nuevo que indique cuál sustituye (Decreto 44739-H, art. 19). Ver qué hacer si Hacienda rechaza una factura.

El 17: solo en el recibo de pago

El 17 («pago a comprobante electrónico») es exclusivo del recibo electrónico de pago. En una nota de crédito o de débito no es válido: su lista de códigos termina en el 16.

El 12, con nombre nuevo

El código 12 pasa a llamarse «Nota de crédito financiera por exoneración posterior a la facturación». Es para cuando el cliente obtuvo su exoneración después de que le facturaste con impuesto. Más sobre exoneraciones en exoneraciones en la factura electrónica.

19 y 20: referenciar exportaciones y recibos de pago

Una nota sobre una factura de exportación ahora la referencia con el tipo 19, y una sobre un recibo de pago, con el 20. Durante un tiempo el anexo los publicaba pero los esquemas XSD no los traían, y Hacienda los rechazaba por esquema. Hacienda republicó los esquemas y los dos funcionan.

Cédulas jurídicas alfanuméricas

Las nuevas personas jurídicas podrán recibir una cédula con letras, con la misma longitud de 10 caracteres. Según KPMG, el ejemplo es «3-101-A00001», el cambio «únicamente afectará a aquellas personas jurídicas nuevas» y, a mayo de 2026, «no hay fecha establecida para efectuar el cambio» (KPMG Costa Rica).

Lo que hay que revisar en tu sistema: que los campos de cédula y de clave acepten letras y no las borren. Una validación que solo admita dígitos va a rechazar a tus clientes nuevos.

Qué revisar en tu sistema antes del 1 de noviembre

• Tu sistema ofrece los códigos 13, 14, 15 y 16 al emitir notas y sustitutos.
• Tu contabilidad o tu borrador de IVA declara las notas 13 y 14 en el mes del comprobante original.
• Los sustitutos de rechazados salen con tipo 10 + código 16.
• Las notas sobre exportaciones usan el tipo 19.
• Los campos de cédula y de clave aceptan letras.
• El código 17 solo aparece en recibos de pago.

Cómo lo tiene Facturaencr

Todo lo anterior ya está disponible en el portal, el punto de venta y la API, verificado emitiendo contra Hacienda:

• Los códigos 13 a 16 se eligen al emitir la nota o el sustituto.
• El 17 lo pone la API sola en el recibo de pago.
• El borrador del D-150 ya declara las notas 13 y 14 en el mes del original.
• Las cédulas y claves aceptan letras.

Si tu integración no usa estos códigos, no tenés que cambiar nada: los que ya usabas siguen igual.

Preguntas frecuentes

¿Hay una versión 4.5?

No. Es una actualización del catálogo de la v4.4, no una versión nueva.

¿Tengo que cambiar mi sistema?

Tu sistema tiene que soportar los cambios desde el 1 de noviembre de 2026. Si no emitís notas por error material ni sustituís rechazados, el impacto es menor; las cédulas alfanuméricas sí te afectan si tus campos solo aceptan dígitos.

¿Ya puedo usar los códigos nuevos?

Sí. Se pueden usar antes de la fecha de implementación obligatoria.

¿Existe el código de referencia 03?

No. En la v4.4, «corrige monto» es el 02.

Facturaencr ya soporta la actualización del Anexo v4.4 en el portal, el punto de venta y la API. Los códigos completos, con ejemplos, están en la documentación.