Mensaje receptor: cómo aceptar o rechazar las facturas de tus proveedores y en qué plazo

Respuesta corta: el mensaje receptor es el comprobante con que respondés a una factura que te emitieron: aceptación (05), aceptación parcial (06) o rechazo (07). Según las disposiciones técnicas de la Dirección General de Tributación, se envía dentro de 8 días hábiles contados desde el primer día del mes siguiente a la compra. Si no respondés en plazo, el Reglamento presume que aceptaste totalmente la factura.

Si sos contribuyente y comprás para tu negocio, esta respuesta es parte de tu facturación electrónica. Esta guía explica cuándo es obligatoria, qué opción elegir y qué pasa si se te pasa el plazo.

Para qué sirve

El Reglamento de Comprobantes Electrónicos dice que, cuando comprás bienes o servicios relacionados con tu actividad, podés confirmar el comprobante en su totalidad para que se constituya en crédito o gasto deducible, o rechazarlo total o parcialmente (Decreto 44739-H, art. 20).

Las disposiciones técnicas de la DGT agregan que este mensaje «es de carácter obligatorio para el respaldo de las compras» que inciden en tus declaraciones, y que el procedimiento «es de uso exclusivo para los obligados tributarios, pero no es de aplicación para el consumidor final» (art. 10).

Las tres respuestas

Código	Respuesta	Cuándo
05	Aceptación	La factura está bien
06	Aceptación parcial	Aceptás una parte; requiere el detalle del motivo
07	Rechazo	La factura no corresponde: no la pediste, los datos están mal, no recibiste lo facturado

Al aceptar también se indica qué pasa con el IVA de esa compra (la condición del impuesto):

Código	Condición
01	Genera crédito de IVA en su totalidad
02	Genera crédito parcial
03	Bienes de capital
04	Gasto corriente, no genera crédito
05	Proporcionalidad (prorrata)

El plazo: 8 días hábiles desde el mes siguiente

Las disposiciones técnicas de la DGT fijan el plazo: la confirmación o el rechazo se envía «en un plazo no mayor a 8 días hábiles contados a partir del primer día del mes siguiente al que se realizó la transacción» (art. 10).

Lo que más confunde: el plazo no corre desde que te llega la factura. Una compra del 1 de agosto y una del 28 de agosto vencen el mismo día, a los 8 días hábiles contados desde el 1 de setiembre.

Si no respondés: aceptación tácita

El Reglamento lo resuelve: si no confirmás en el plazo, «se presumirá que lo ha aceptado totalmente» y la factura formará parte de las operaciones que inciden en tus declaraciones (art. 20).

En la práctica:

• Si la factura estaba bien, no perdés el crédito: la ley la da por aceptada.
• Si la factura estaba mal, perdiste la oportunidad de rechazarla. Por eso conviene revisar las compras cada mes, antes de que venza el plazo.

Qué pasa cuando rechazás

Si Hacienda aprueba tu rechazo, el Reglamento dice que se lo enviás al emisor, que debe emitir la nota de crédito que anula o modifica la factura, y luego un nuevo comprobante que indique cuál sustituye (art. 20). Esas notas de crédito no se confirman con mensaje receptor.

Del lado del emisor, las disposiciones técnicas piden actuar «de forma inmediata» cuando recibe una aceptación parcial o un rechazo (art. 10).

Solo cuentan las aceptadas por Hacienda

Para el crédito de IVA y el gasto deducible, Hacienda indica que «únicamente serán validos los comprobantes electrónicos con estado de "Aceptado"» (preguntas de Hacienda). Si tu proveedor te mandó una factura que Hacienda rechazó, no te sirve: pedile la que la sustituye.

Y el tiquete no da crédito: es para el consumidor final (Reglamento, art. 2).

Errores comunes al responder

• Responder con montos distintos a los de la factura. El mensaje tiene que llevar el total y el impuesto idénticos a los del original; si no, Hacienda rechaza con -29.
• Responder una factura que no te emitieron a vos. El que firma el mensaje tiene que ser el receptor de esa factura; si no, también es -29.
• Responder dos veces. Un mensaje receptor se envía una sola vez por comprobante.
• Dejarlo para después del plazo. Pasado el plazo rige la aceptación tácita.

Cómo se hace en Facturaencr

En el portal

Las facturas de tus proveedores llegan a la bandeja de Gastos. Ahí ves cuáles faltan por responder y cuándo vencen, y las aceptás o rechazás con un clic, una por una o varias a la vez. El IVA de lo aceptado entra al borrador de tu declaración.

Cuando el plazo ya venció, Facturaencr no envía un mensaje tardío: la ley ya presumió la aceptación, así que la compra se toma como aceptada en el borrador de tu D-150.

Por API

POST /documents/mensaje-receptor
{
  "emisorLegalId": "3101000001",
  "claveOriginal": "50624072600310100000000100001010000000906143935056",
  "fechaEmisionDoc": "2026-07-25T01:39:00-06:00",
  "mensaje": "05",
  "emisor": { "tipoIdentificacion": "02", "numeroIdentificacion": "3101000000" },
  "totalFactura": 1130,
  "montoTotalImpuesto": 130,
  "codigoActividad": "4759.0",
  "condicionImpuesto": "01"
}

Ojo con los dos roles: emisorLegalId sos vos, el que responde; emisor es tu proveedor, el que emitió la factura. Los datos del ejemplo son ficticios. El detalle está en la documentación.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio aceptar las facturas de mis proveedores?

Es obligatorio para respaldar las compras que inciden en tus declaraciones, según las disposiciones técnicas de la DGT. Si no respondés en plazo, rige la aceptación tácita.

¿Cuánto tiempo tengo para aceptar una factura?

Ocho días hábiles contados desde el primer día del mes siguiente al de la compra.

¿El consumidor final tiene que enviar mensaje receptor?

No. El procedimiento es solo para obligados tributarios.

¿Qué hago si la factura de mi proveedor está mal?

Rechazala (07) o aceptala parcialmente (06) dentro del plazo, con el motivo. El proveedor tiene que emitir la nota de crédito y el comprobante correcto.

En Facturaencr las facturas de tus proveedores llegan a la bandeja de Gastos y se responden con un clic, con su plazo a la vista. Probalo en el portal de facturación o automatizalo con la API.