¿Hay que enviar por correo la factura de compra? La respuesta corta y la larga
Con una factura normal, sí: se le manda al cliente. Con la factura de compra (FEC) la lógica se invierte, y por eso no se envía. Te explicamos por qué.
Respuesta corta: no. La factura electrónica de compra (FEC) normalmente no se envía por correo al proveedor. Y no es un descuido del sistema: es consecuencia de cómo está construida. Veamos la respuesta larga.
Recordá qué es una FEC
La FEC (código 08) la emitís vos como comprador cuando le comprás a alguien no inscrito que no te puede facturar. Es una autofactura para respaldar tu gasto y liquidar el IVA.
Por qué el correo no aplica
En una factura normal, el emisor le envía el comprobante al receptor (el cliente), que lo necesita para su contabilidad. En una FEC, los roles están invertidos:
- El emisor del XML es el vendedor (el proveedor informal).
- El receptor —y quien firma el documento— sos vos, el comprador.
Entonces, ¿a quién se le enviaría el correo? Al "receptor", que sos vos mismo, que ya tenés el documento porque lo emitiste. Y el "emisor" del XML es un proveedor no contribuyente, que no participa del sistema de factura electrónica y no tiene ninguna obligación de recibir la FEC.
Por eso, enviar la FEC por correo automático produciría, en el mejor de los casos, una auto-copia con el membrete invertido (el header saldría con los datos del vendedor). No aporta nada.
Entonces, ¿qué hacés con la FEC?
- La descargás (XML firmado + representación gráfica en PDF) del portal y la guardás en tu contabilidad.
- La conservás por el plazo legal de retención (5 años).
- Si por alguna razón puntual necesitás mandarla, el reenvío manual siempre está disponible. Lo que no ocurre es el envío automático.
Ojo: esto es solo para la FEC
Con una factura electrónica normal (01) la regla es la contraria: sí se le entrega al cliente identificado (por correo o el medio que uses). La excepción del "no envío" aplica únicamente a la FEC por su naturaleza de autofactura.
En Factura en CR la FEC queda excluida del envío automático a propósito, pero podés descargar el XML y el PDF cuando quieras, y reenviarla manualmente si un caso puntual lo requiere.
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